В том случае, если владельцы компании хотят упростить работу для своих собственных сотрудников, уменьшить затраты, а кроме этого улучшить эффективность, они выбирают платформу КЭДО. Эта система позволяет превратить все бумажные документы, а кроме этого их заверение и подписание в цифровой вид.
Описывая основные достоинства КЭДО, мы сфокусируемся на основных нюансах. Кроме того ниже выложим недостатки, о которых тоже необходимо обязательно почитать.
Основные достоинства
Существенное уменьшение затрат
Если посчитаете, сколько ежегодно расходуете на заправку принтеров, логистику, курьеров, бумагу и так далее, то поймете, система КЭДО поможет хорошо экономить.
Комфорт
Ваши работники вскоре оценят все достоинства кадровой системы документооборота. Больше не понадобится бегать по разным спецам, любой документ можно будет получить, либо отправить в несколько кликов. Это естественно значительно сэкономит время ваших работников, улучшая лояльность.
Контроль
Заметное преимущество системы КЭДО, его оценит разумеется любой управляющий компании. Можно будет онлайн смотреть график отпусков, любые документы, нанимать менеджеров за 5 минут, подписывать тысячи документов в 1 клик.
Безопасность
Вы полностью управляете документооборотом. Все хранится в защищенном архиве, при этом каждому сотруднику вы сами предоставляете доступ. Тем самым все существующие документы будет видеть первый работник, второй же сотрудник доступ имеет только к некоторым. Скорее всего вы и сами осознаете, это действительно комфортно.
Дальше следует сказать пару слов про недостатки платформы КЭДО.
Недостатки системы КЭДО
Обучение работников
Потребуется израсходовать время, чтобы своих собственных сотрудников обучить. Однако в том случае, если выберите компанию EmplDocs, мы поможем в подобном деле. Вместе с тем отметим, самой непосредственно системой очень легко управлять, необходимые настройки произведем самостоятельно.
Расходы
Установка и поддержка КЭДО конечно обойдется в некоторые деньги. Тем не менее в том случае, если вы рассчитаете сколько сейчас расходуете на бумажный оборот, удостоверитесь, система КЭДО поможет экономить, причем серьезные суммы.
По сути вот главные преимущества, а так же недостатки, что следует ждать от кадровой системы документооборота. Помните, что в случае если примете решение выбрать нашу компанию, вы сможете получить настроенную систему по выгодной стоимости.